Udruga osoba s invaliditetom Karlovačke županije (u daljnjem tekstu: Udruga)  nevladina je i nestranačka humanitarna, neprofitna organizacija koja djeluje na osnovi socijalnih i humanitarnih načela na području grada Karlovca i Karlovačke županije.

Ovom Politikom zaštite privatnosti, sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18), Udruga pruža informacije o obradi osobnih podataka za potrebe:

  • Postupka upisa članova Udruge
  • Uključivanja korisnika usluga Udruge
  • Zapošljavanja u Udruzi
  • Volontiranja u Udruzi

Politika zaštite privatnosti pruža Vam sljedeće informacije:

  • tko je voditelj obrade Vaših osobnih podataka
  • koje vrste Vaših osobnih podataka obrađujemo
  • koja je svrha i pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka
  • način prikupljanja i primanja podataka
  • razdoblje pohrane (čuvanja) Vaših osobnih podataka
  • s kime dijelimo Vaše osobne podatke
  • Vaša prava
  • kontakt podatke službenika za zaštitu podataka
  1. TKO JE VODITELJ OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA?

Voditelj obrade Vaših osobnih podataka je Udruga osoba s invaliditetom Karlovačke županije sa sjedištem u Karlovcu, Banjavčićeva 20, upisana u Registar neprofitnih organizacija, OIB: 13537192187.

  1. KOJE VRSTE VAŠIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

Ovisno o svrsi radi koje obrađujemo Vaše podatke, vrste osobnih podataka koje obrađujemo općenito su:

  • Podaci o Vašem identitetu
  • Vaši kontakt podaci

Napominjemo da obrađujemo isključivo podatke koji su kao takvi obvezni podaci zahtjeva za upis članova u Udrugu, sklapanja ugovora o radu, volontiranja ili nam je obrada pojedinih podataka kao takva propisana Zakonom ili nekim podzakonskim aktom.

  1. SVRHA OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Udruga Vaše osobne podatke prikuplja i obrađuje u sljedeće svrhe:

  • za vođenje evidencije o članstvu
  • za vođenje evidencije korisnika usluga
  • za evidenciju volontiranja
  • za prijem u radni odnos
  1. PRAVNA OSNOVA OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ovisno o svrsi prikupljanja i obrade osobnih podataka, pravna osnova za obradu Vaših podataka može biti Vaša suglasnost (privola), izvršenje ugovora odnosno usluge koju ste tražili, propisi koji zahtjevaju obradu Vaših osobnih podataka ili naš legitimni interes.

Primjerice, podatke koje od Vas prikupljamo i obrađujemo vezano za upis članova u Udrugu obrađujemo na osnovi  Zakona o udrugama (NN 74/14) i Statuta Udruge. Obradu osobnih podataka naših članova u svrhu vođenja evidencije medicinske dokumentacije, koja predstavlja posebnu vrstu podataka, obrađujemo na osnovi zakonskih propisa te našeg legitimnog interesa koji se sastoji u tome da našim članovima kao i ostalim korisnicima koji nisu članovi pružimo maksimalnu moguću uslugu u skladu s našim djelovanjem.

Za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe nije nužna Vaša suglasnost. Udruga će Vas za obradu osobnih podataka tražiti suglasnost samo u onim slučajevima kada ne postoji neka druga pravna osnova (za javnu objavu imena i prezimena djece, fotografiranje i snimanje djece, za objavu fotografija djece na web stranici Udruge). U slučaju kada se obrada temelji na Vašem izričitom pristanku, imate pravo u svakom tenutku povući danu privolu.

U slučaju kada ne pružite  Udruzi osobne podatke za koje postoji pravna osnova obrade (npr. u zahtjevu za upis ne pružite Udruzi sve podatke koji se za potrebe donošenja odluke o upisu traže) Udruga neće moći pozitivno ocijeniti zahtjev za upis.

  1. NAČIN PRIKUPLJANJA OSOBNIH PODATAKA

Osobne podatke prikupljamo od Vas izravno prilikom upisa, sklapanja ugovora o radu ili volontiranja. Također, osobne podatke Udruga može prikupljati putem javnih registara te od trećih osoba (npr. druge udruge).

U slučaju kada nam pružite osobne podatke trećih osoba (npr. podatke o drugom roditelju ili zakonskom zastupniku djeteta ili osobi koja umjesto Vas može preuzeti dijete iz škole) jamčite da ste ih obavijestili o upotrebi njihovih osobnih podataka.

  1. RAZDOBLJE POHRANE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Sve osobne podatke, uključujući i Vaše, Udruga pohranjuje i čuva u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, zakonskom regulativom RH, te aktima Udruge o zaštiti osobnih podataka.

  1. S KIME DIJELIMO VAŠE OSOBNE PODATKE

Vaše osobne podatke ne dijelimo. Svi djelatnici Udruge koji sudjeluju u obradi Vaših osobnih podataka obvezani su Ugovorom o radu i Izjavom o povjerljivosti.

Međutim, u određenim situacijama Vaše osobne podatke možemo otkriti i pouzdanim trećim osobama koja nam daju podršku u uslugama koje mi Vama nudimo i to:

  • osobama koje nam pružaju tehnološku pomoć (informatičari) vezano uz održavanje naših baza podataka i programskih rješenja
  • odvjetničkim uredima
  • osobama koje pružaju osobnu asistenciju, usluge volontiranja
  • osobama koje pružaju usluge dostave (usluge pošte, dostavnih službi)

Pouzdanim trećim osobama pružamo samo nužne informacije potrebne za izvršenje usluge uz zahtjev da Vaše osobne podatke ne upotrebljavaju u druge svrhe. Naši pružatelji usluga moraju u svakom trenutku omogućiti istu razinu sigurnosti za Vaše osobne podatke kao i Udruga.

Vaše osobne podatke možemo otkriti i državnim tijelima (inspekcijskim tijelima) kada smo na to obvezni zakonom odnosno kada smo to dužni učiniti u skladu s pravnim zahtjevima ili u cilju zaštite naših prava ili prava Vas ili javnosti općenito.

  1. VAŠA PRAVA

Obvezujemo se da ćemo čuvati Vaše osobne podatke kao povjerljive podatke i osigurati da možete ostvariti Vaša prava.

Vaša prava su:

  • pravo na informiranost (u svakom trenutku imate pravo primati jasne, transparentne lako razumljive informacije o tome kako se upotrebljavaju Vaši osobni podaci)
  • pravo pristupa (u svakom trenutku imate pravo pristupiti osobnim podacima koje ste nam učinili dostupnim)
  • pravo na ispravak (imate pravo zatražiti ispravljanje Vaših osobnih podataka ako su isti neispravni ili nevažeći i/ili njihovo dopunjavanje ako su nepotpuni)
  • pravo na brisanje/pravo na zaborav (imate od nas pravo zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka s time da se ne radi o apsolutnom pravu jer Udruga može imati pravne ili legitimne osnove za zadržavanje osobnih podataka)
  • pravo na prigovor (imate pravo prigovora na način kako obrađujemo Vaše osobne podatke koji možete podnijeti izravno Udruzi ili Agenciji za zaštitu osobnih podataka)
  • pravo na povlačenje suglasnosti na obradu podataka temeljeno na suglasnosti u bilo kojem trenutku
  • pravo na prenosivost podataka (imate pravo pomicati, kopirati ili prenositi podatke iz naše baze u drugu bazu podataka, ali samo pod uvjetom da se radi o podacima koji se obrađuju temeljem ugovora ili suglasnosti i ako se obrada provodi automatiziranim putem)
  • pravo ograničenja (usvakom trenutku imate pravo zatražiti ograničenje obrade podataka)
  1. SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA

Udruga je imenovala službenika za zaštitu osobnih podataka. Za sva pitanja vezana oko obrade Vaših osobnih podataka kao i za ostvarivanje svih Vaših prethodno navedenih prava možete se obratiti službeniku za zaštitu osobnih podataka putem e-mail adrese: gdpr.uosikazu@gmail.com ili pisanim putem na adresu sjedišta Udruge, Banjavčićeva 20, Karlovac, s naznakom „za službenika za zaštitu osobnih podataka“.

  1. KORIŠTENJE „KOLAČIĆA“ (COOKIES)

Kako bi se osigurao ispravan i funkcionalan rad ove web stranice na Vaša računala ili mobilne uređaje pohranjuju se male podatkovne datoteke, tzv. kolačići, koji pamte koje su stranice naši korisnici posjetili isključivo radi brže komunikacije Vaših računala i naših servera. Zapisi o posjećenosti ne sadrže osobne podatke naših korisnika niti upućuju na osobe koje posjećuju našu internet stranicu.

Kako Udruga vrši analizu posjećenosti svoje internet stranice radi unaprijeđenja dostupnosti i kvalitete usluge koriste se i tzv. „kolačići“ treće strane poput Google Analytics i Google Maps. Ako na svom računalu ne želite primati „kolačiće“, svoj internetski pretraživač možete konfigurirati na način da se onemogući zapisivanje „kolačića“ na Vaše računalo, međutim tada ćete možda pri svakom posjetu internet stranici morati ručno prilagođavati neke željene postavke, a određene usluge i funkcije možda neće biti dostupne. Također možete obrisati sve kolačiće koje ste već primili. Ako želite ograničiti ili blokirati kolačiće koji su vam već instalirani, to možete učiniti putem postavki svoga preglednika, a kako da to učinite saznajte preko funkcije “Help”/”Pomoć” unutar preglednika ili na stranici www.aboutcookies.org, gdje možete naći detaljne upute koje se odnose na različite preglednike.